Poznaj Dokobero

Roadmapa Dokobero – plan rozwoju produktu

Nad czym pracujemy i co planujemy w najbliższych miesiącach: obieg dokumentów, podpis kwalifikowany, Asystent AI, aplikacja mobilna, faktury i KSeF.

Roadmapa

Nad czym pracujemy

Plan rozwoju całego Dokobero na najbliższe miesiące – co już budujemy i co jest następne w kolejce.

W trakcie Planowane

W trakcie 7

Dokodocs
Reguły obiegu

Kroki warunkowe w obiegu dokumentu i walidacje między polami formularza – np. inna ścieżka akceptacji powyżej ustalonej kwoty.
Dokodocs
Zastępstwa na czas nieobecności

Gdy osoba akceptująca jest na urlopie, dokument trafia do jej zastępcy – bez ręcznego przekazywania.
Dokodocs
Automatyczne porządkowanie dokumentów

Poprawna typografia, czyszczenie formatowania, ujednolicony zapis danych i papier firmowy nakładany przy generowaniu.
Dokodocs
Kategorie archiwalne i okresy przechowywania

Każdy dokument ma kategorię archiwalną, a system pilnuje, jak długo trzeba go przechowywać.
Dokodocs
Szyfrowanie pól wrażliwych

Dane takie jak PESEL czy numer rachunku są zaszyfrowane i widoczne tylko dla osób z uprawnieniami.
Dokodocs
Wykrywanie duplikatów

Ostrzeżenie, gdy ten sam dokument trafia do systemu po raz drugi.
Uprawnienia
Uprawnienia czasowe

Dostęp z datą ważności i możliwością zawieszenia – np. na czas projektu albo zastępstwa.

Planowane 5

Dokodocs
Kwalifikowany podpis elektroniczny

Podpis kwalifikowany od zewnętrznego dostawcy bezpośrednio w obiegu dokumentu, także seryjnie – wiele dokumentów naraz.
AI
Asystent AI i Rada AI

Asystent odpowiada na pytania o dane firmy i przygotowuje wpisy do zatwierdzenia. Rada AI to agenci w konkretnych rolach, np. sprzedaży czy HR.
Aplikacja mobilna
Aplikacja na iOS i Androida

Dokobero w telefonie – powiadomienia i codzienna praca bez komputera.
Kontrahenci
Dane z GUS i Biała Lista VAT

Dane firmy uzupełniane po numerze NIP i sprawdzanie rachunku bankowego na Białej Liście VAT.
Dokodocs
Kreator formularzy bez Worda

Formularze i szablony dokumentów budowane w przeglądarce, bez przygotowywania pliku w Wordzie.

Planowane 4

Umowy
Rejestr umów

Umowy razem z aneksami w jednym rejestrze, z dostępem nadawanym według kategorii umowy.
Kancelaria
Rejestr korespondencji

Ewidencja pism przychodzących i wychodzących, kody kreskowe na przesyłkach i skany dołączane do wpisów.
Archiwum
Teczki spraw według JRWA

Dokumenty układane w teczki zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt oraz spisy zdawczo-odbiorcze.
Dokodocs
Raporty i obszary robocze

Analityka obiegu dokumentów – czasy akceptacji, zaległości, wąskie gardła – i widoki dopasowane do roli użytkownika.

Planowane 2

Faktury
Obieg faktur kosztowych

Odczyt faktur przez OCR, akceptacja zależna od kwoty i MPK, wiele stawek VAT, kursy NBP i kontrola rachunku z umową.
Faktury
KSeF i eksport do księgowości

Faktury z Krajowego Systemu e-Faktur i przekazywanie zaakceptowanych dokumentów do księgowości.

Pokazujemy bieżący plan. Kolejność i terminy mogą się przesunąć – zależą m.in. od tego, czego najbardziej potrzebują nasi klienci.

Brakuje czegoś, co ułatwiłoby pracę w Twojej firmie? Chętnie przyjmujemy sugestie.